学校管理的12个工作方法

原创:陈黎明 来源:中国教育干部网络学院 发布时间:2023-08-09 阅读量:0

学校管理纷繁复杂、千头万绪,需要智慧和艺术,更需要掌握干好工作的方法。方法是为了达成某种目标而采用的路径、步骤和手段,是我们认识和改造客观世界的路标和明灯。凡事皆有方法,方法得,则事半功倍,方法失,事倍功半,甚至一事无成。

工作中唯有掌握科学合理的工作方法,方能确保过程顺畅,结果圆满。

01.不要差不多,盯住更完美

差之毫厘,谬以千里,1%的疏漏往往会导致100%的错误。干工作,做管理,“差不多”思想要不得,这是态度问题,不是能力问题,与一个人的性格、品行、习惯息息相关。工作必须要追求“严细实”,使之成为我们办文、办会、办事的态度和过程。能够做到“文经我手无差错,事叫我办请放心”,自觉杜绝“差不多”,尽量追求更完美。

02.长计划、短安排、立即做

长计划,就是要做到三个“着眼”:着眼明天、着眼未来、着眼长远。

凡事预则立,不预则废。一个人对工作和人生有计划,他就能胸怀大局、立足当下、放眼长远,而不会为一时一地的不利所困。学校校长和管理者也是如此,切不可贪一时之功、图一时之名。教育,首先是慢的事业,需要的是脚踏实地、久久为功。

短安排,就是需要我们做到对工作计划安排的具体化和阶段化。校长和行政人员要善于把大目标分解成若干个小目标,每天给自己制定一个小的目标来完成好;要能够对工作推进进行有效控制,让每一项短安排都能成为达成长计划、大目标的阶梯。

所有事情不去做,一切都是空谈。只有做到了长计划、短安排,才能真正实现工作实施的有序、有效。只有把“立即做”作为我们工作的座右铭,并成为习惯,才能推进工作和事业的良好发展。

03.日清月结,有条不紊

日清月结:工作当中,要能做到今日事今日毕,每过一段时间就要及时复盘,梳理审视自己的工作,确保事情不拖延、工作无遗漏。

有条不紊:说话做事都要尽可能做到有条有理,不打乱仗。学校工作太过繁杂,管理实施更是千头万绪,若是缺乏条理性安排,则忙乱且效率不高,效果欠佳。

04.学习工作化,工作学习化

唯有保持长久的学习激情,才能提高工作效率,在学的过程中结合工作,在干的过程中感悟学习,相互启发促进,良性循环。

要在学中干、在干中学,两手都要抓、两手都不误、结果两促进。一个人一生中90%的学习都是在工作中实现的。学习力的高低是人与人之间拉开差距的重要因素。一个人只有做到虚心学习、善于学习、坚持学习,才能有所成就。

05.始终在研究状态下工作

要做到“知识积累”,每个人都有自身的职能职责,要想管好学校、教好学生、做好工作,就必须静下心来、置身事中,主动虚心去吸收学校管理和教育教学所涉及的专业知识。

要做到“注重研究”,有了一定的知识积累,还要注重调查研究,特别是学校管理,不仅要实干苦干,还要巧干会干,让人心甘情愿地干。面临管理过程中的新情况、新问题、新矛盾时,必须要在研究状态下处理和推进,要能提出解决问题的好点子、巧方法。

学校校长,要吃透嚼烂书本知识,善于借鉴他人经验,结合工作实际,做到身在事之中、心在事之上,把握大局,多谋善断,敢于拍板决策。

06.信息对称,善于沟通

每位管理者都要有及时获取信息的能力和总结归纳信息的能力,能够重视工作管理中的沟通协调,这点至关重要。

向上沟通要及时,既要提出问题,还要给出意见建议,上级规定的事项要全力落实;班子沟通要真诚,互相尊重,换位思考,积极商议,不设障碍;对下沟通要体谅,不可蛮横霸道,颐指气使,高高在上,要能够准确了解下属的长处和短处,有针对性地安排部署工作。

07.分工不分家,主动补台

首先要做到“分工不分家”。学校工作不可能是哪个部门或者哪个人可以独立完成的,需要做到分工不分家,发挥1+1>2的效果。

其次要做到“主动补台”。补台不是盲从,更重要的是发现工作中的问题和不足,大胆提出意见,修正计划,逐步完善。补台也不是迁就,事关原则性的问题,则要敢于“拆台”,这样的拆台恰恰是为了学校集体和教师团队的大局发展更好地补台。

学校是一个集体,团结协作、主动补台不只是一种工作方法,更应该成为我们的一种品行操守,一种情怀胸襟,互相补台,方能好戏连台;互相拆台,则会一起垮台。

08.执行有力,反馈及时

有时,工作做到99%等于事情不到位。事毕不回复,就像任务完成了99%,只要这1%没落实,事情就没有完全到位。

校长外的其他管理者绝不能搞先斩后奏、边斩边奏,甚至斩而不奏,也不能等工作任务全部完成了才反馈,应该注意适时反馈、阶段性反馈。

09.立足自己看自己

认清自我最好的办法就是跳出自身看自身。要学会登高望远,放开视野去比较。在一览众山小中看清自己的位置、自己的渺小,看到别人看不到的东西;要学会用第三只眼看自身,不以自我为中心,用旁观者的角度和心态,从高出事物本身的高度和层次来审视自己;要学会以人为镜,见贤思齐,照出自己的差距和不足,明确接下来的发展方向和目标。

10.事情要一件一件地做

学校管理事务繁杂,须总体把握、分步实施、统筹推进,要发扬钉钉子精神,做好做透做实每一项事情,用足够的耐心和韧劲面对工作和生活。教育管理而应久久为功、绵绵用力、一抓到底,积小变为大变。

11.尽可能合情合理

人有人情,物有物理,合情合理就是要合乎情理、合乎原则,两者兼顾。育人者首先是育情者,我们不能生活在真空里,管理不能没有情感,不近人情的校长和管理者是缺乏情商、缺少魅力和缺失感召力的。

要设置人情防火墙,面对“三重一大”事项,要自觉和严密设置人情防火墙,自己不突破,也要严防别人逾越;要以简单对复杂,不要去刻意追求搞好人际关系,要学会以简单对复杂,他人复杂,自己就要简单;情理兼顾,原则为上,坚持原则就是最好的选择。

12.自觉按职能职责做事

处在什么岗位就要履行好什么职责。岗位就是责任,职务就是责任。无论我们是在学校的哪个部门,都要有自己的职能职责,这是我们做事的前提和方向,方向不对,努力白费。

(作者系江苏省常熟市淼泉小学校长)