如何才能提高工作效率?

作者:赵恒 来源:心理与健康 发布时间:2016-02-29 阅读量:0

1全心投入

只要工作开始了,就一定要全身心地投入,不要浪费时间,更不要把工作场所当成社交的场合。如果能长期做到这一点,你的工作效率就一定会翻倍。

2作步调快

一次专心做一件事,并且用最快的速度完成。之后,立刻开始下一项工作。养成这种习惯之后,你可能会惊讶地发现,一天完成的工作量竟然如此惊人!

3专注于高附加值的工作

要知道,工作时间的长短与工作成果之间未必一致。精明的老板关注的是你的工作数量和品质,而工作的时间并非重点。所以,聪明的员工往往想方设法去做那些对达到工作标准有帮助的事情,然后再花费大量的时间。投入的精力越多,成果越多,自然容易赢得老板的赏识和重用。

4熟练工作

找到好的工作方法后,想办法经过学习、练习,熟练掌握整个流程和技巧,积累工作经验。你越熟练,需要的时间越短,更容易获得成果。

5集中处理

一个有技巧的职场人,会把那些性质相近的工作集中处理,比如收发电子邮件、起草工作报告、填写备忘录,等等。集中在一个时间段处理会比一件一件分开处理节约一半的时间。

6简化工作

将许多零碎的工作加以整合,变成单一的任务,可以减少工作的复杂程度。另外,可以采取授权别人或外包的形式,避免把时间耗费在低价值的工作上。

7比别人工作时间多一点

早一点起床,早一点去上班,避开路上堵车;中午晚一点去用餐,避免排队的人潮;晚上稍微晚走一些,直到交通高峰期已过。这样一来,你一天之中可能比同事多出两个小时的工作时间,而且并不会影响正常的生活节奏。善于利用这两个小时的时间,可以使你的效率加倍。