觉得办公室压抑?觉得上班就抑郁?觉得被没完没了的工作搞得头昏脑涨?不是你.人如此,心理学家教你几个简单的小方法,给自己换一个轻松的心情。
办公用品进抽屉帮你凝神减压力
笔筒、便笺纸、纸巾盒……别告诉我你的办公桌上没有这些东西。现代的办公用具种柔燕来越多,在提供便利的同时,你可知它们;也带来了压力?《读者文摘》美国版在2009年发表了一篇报告,称桌面上的办公用品种类每减少30%,办公者的办公压力就会降低一成。从心理学的角度来看,过多的办公用品吸引了我们的注意力,导致工作效率下降,由此不可避免地带来焦虑和压力,拥挤的桌面本身也会给人带来压抑的感觉。所以,减压第一步:利用起你的抽屉!将办公用品分类收放在看不见但便于拿到的抽屉中。如此一来,桌面清清爽爽,再放上一两盆绿色的植物,相信你不但压力自然去,而且好心情也自然来。
巧用位置来分类便于查拢不忙乱
对于常处理公文事务的办公室人员而言,不仅办公桌面上杂物多,电脑桌面上满满排列的文件也让人一头雾水。有时为了找出 个文件,不得不挨个查一遍。
将不同文件在电脑桌面上的分类摆放,不但便于查找,而且视觉上块状分类也比在某个角落图标的堆积造成的压力感要小得多。随着工作一件件处理完,看着大块豆腐逐渐被“啃”掉,直观地感受到工作不断地向前推进,压力自然会更快得到缓解了。
把自己当领导看到进展压力小
“早请示,晚汇报”是我们在做项目的时候谨记心间的一句话。及时与领导沟通,让领导了解项目的进展情况,一方面是为了确保工作方向的准确,还有更深一层的意思就是让领导知道工作正保持着正常的进度,每个步骤都有序完成,领导心中就有数了。说白了,信息的上传就是在给领导减压。
那么,同样的道理引申到自己身上也是一样。找一个小本子,记下每天完成的工作。这本“业绩小汇编”会让你明白,自己并不是在虚度时光,而是踏踏实实做了许多工作。此外,对比一下每周、每月乃至于每年相同阶段的业绩,更可以让你看到自己在不断进步。
总而言之,一是安排好自己的工作环境,让自己集中注意力;二是做好文件材料的分类,让自己减少做无用功;三是明确自己的工作业绩,让自己有成就感的累积,利用好这三个小妙招,相信你一定会在自己的工作中慢慢找到有序的节奏,体会到工作的乐趣。