我们都遇到过这样的情况：准备去完成一件事情，开始时充满热情，想法也很多，但坐到电脑前，还是忍不住开下00，读两篇新闻，偷下菜，淘宝半小时……就这样，时间飞快地过去了。很多事情似乎都要拖到最后 天才匆匆动手，急急忙忙交差，工作质量得不到保证不说，心里也是急迫又焦虑，于是发誓下次一定不能再这样了。你是不是这样的呢?
人的本能让我们希望能做的是满足自己欲望的事情。而对于普通人而言，娱乐对我们的诱惑远大于工作带来的成就感，因为后者往往要在辛苦付出后延迟到来，而娱乐的快感则是即刻到达的。所以，当游戏和购物的诱惑摆存面前时，之前让我们激动的方案创意工作就自动退后了。
看到这里，有人会说，“这些道理我懂，所以我会定计划啊，定作息时间表啊，可总是实行一两天就泡汤了，根本就没用。”为什么“拖拉”如此普遍却又顽固不化？是我们本来就懒惰，还是后天的习惯养成不好？到底有没有有效的方法能够遏制这种愈演愈烈的糟糕状态呢？
心理学家的答案是：“要学会利用自己的本能而不是被它控制，提高效率，从学会‘四要计划法’开始”。
第一要：要做效率的计划，而不做时间的计划。
中学生定暑期计划时常常这样写：“上午8点到10点做暑假作业。”这个计划就是时间的计划，其缺陷在于我们很难在两个小时内一直集中注意力，于是就可能分心做些其他的事，相应的，工作效率就会下降，很可能两小时里完成不了什么任务。
效率的计划是指先客观估计自己一段时间内大约能完成的工作量，比如做完一张语文试卷和10道应用题需要多长时问，然后以此作为制定计划的依据。计划可以写成“上午8点起，完成张语文试卷和10道数学应用题，正确率达到80%以上，10点前完成任务。”这样计划的好处在于，它隐含着“早做完时间就可以自主支配”的含义，因此我们会在效率计划的驱使下集中注意力先完成任务，然后再去娱乐。
第二要：要做有奖有罚的计划，而不是只有义务没有权利。
也许你会认为，我的作息时间表里有工作有休息，但这并不是我们所说的有奖有罚，因为休息本来就是必须的，而所谓奖励，应该是在常规情况下无法得到的那些强化。
仍然用上面的例子，好的计划中可以包括这样的内容：“如果能连续5天完成计划，则下周一上午可以少做一份语文试卷，时间自由安排。”同时也要包括这样的内容：“如果本周超过3天没有完成计划，则下周每天晚上看电视的时间减少一小时。”
只有当计划中包括了这样具体的奖励和惩罚，将完成任务与我们趋利避害的需要直接联系在一起时，计划才会发挥它真正的效用。
第三要：要做透明的计划，不要关起门来搞神秘。
有些时候我们习惯随身带着一本行事历，里面记载着要做的事情。这固然是一个提醒自己的好方法，但若要改掉拖拉的毛病，行事历的效果则远不如贴在墙上的计划表。
减过肥的人都有经验，往往参与的人越多，最后越容易成功。其原因就在于每当你要做违反减肥规则的事一一吃巧克力、吃冰激凌，或是忍不住和朋友一起出去吃比萨，就会有人跳出来说“你不是在减肥吗?”于是你控制自己，不违反原有的计划。
公开和透明的计划，可以使自己周围的人帮助、监督。人的自制力终究有限，所以在改掉一个习惯的早期，他人的监督是必要的。当然，你要找对监督的人，不仅给你各种警示，也要在你表现好的时候给你鼓励和支持。这样就好比在你通向目标的路上不断树立里程碑，计划实施起来也就容易得多了。
第四要：奖惩要按章行事，不要推迟惩罚，也不要延迟满足。
我们说奖惩要及时，脑子里出现的却常常是惩罚要及时。没完成作业的孩子常常立刻就获得了惩罚，可是当他提前完成了试卷，妈妈却常常说：“这么快就做完啦？那就再做一张吧。”
计划失去有效性往往不是由于我们惩罚的力度不够，而是本该享受的奖励失去了。之所以要订立高效计划，就是为了让我们了解：“效率是为享受生活而服务”这一道理。如果我们总觉得今天多做一点，日后就可以效率更高，那么我们很快就会觉得计划让自己没有喘息的空间，最终反而放弃了所有的任务。
说到底，这“四要计划法”就是要告诉我们，想养成不拖拉、高效工作的习惯，关键是要会定计划，实施有方，奖惩有术，且有人协助。如果能够在工作中多用这样的思路去开展，你就会发现自己在工作中更从容了，娱乐和休息的时间也多了，至于这些娱乐时间要怎么安排，就看你的智慧和品位了。